プロジェクターありの二次会会場を探す方へ

映像を使う二次会でプロジェクターが問題になる理由

二次会でプロジェクターを使う場面は、プロフィールムービー、余興の映像、ゲームの問題表示、当日エンドロールなど幅があります。会場に「プロジェクターあり」と書かれていても、実際に使えるかどうかは、明るさ、投影する面、接続、操作の四点で決まります。ここを確認せずに当日を迎えると、映像が薄くて見えない、音が出ない、そもそもつながらないといったことが起こります。

会場の設備欄を読んだだけで判断せず、上映したい内容を伝えたうえで「この内容が問題なく流せますか」と聞くのが確実です。

明るさ（ルーメン）と会場の照明

プロジェクターの明るさはルーメンという単位で表され、数字が小さいほど暗い部屋でないと見えません。二次会は照明を落とした雰囲気の会場が多い一方、乾杯や食事の時間は明るくしておきたいという事情があります。上映中に照明をどこまで落とせるか、落とした状態で食事を続けられるかを、会場と一緒に確認してください。

窓が大きい会場や、昼から夕方の時間帯に上映する場合は、遮光カーテンの有無が決定的になります。上映時間帯を伝えて、その時間に見えるかどうかを聞くのが確実です。

投影面の大きさと見える席・見えない席

スクリーンなのか、白壁への投影なのかで見え方が変わります。壁投影は色味が沈み、壁の模様や照明の当たり方で読みづらくなることがあります。スクリーンがある場合は、サイズ（何インチか）と設置位置を確認します。

大切なのは「全席から見えるか」です。柱の陰、スクリーンの真横、後方の席からどう見えるかを下見で確認してください。見えない席が出る場合は、スクリーンを二面にできるか、上映中だけ立ち見にしてもらうかを決めておきます。

接続と音声は別問題

接続端子はHDMIが主流ですが、持ち込むパソコンがUSB-CやMini DisplayPortしかない場合は変換アダプタが必要です。会場が貸してくれるとは限らないので、自分で用意しておくのが安全です。また、パソコンを持ち込むのか、データを渡して会場側の機器で再生するのかで手順が変わります。

見落としやすいのが音声です。HDMIで映像と音声が一緒に送れる場合と、音声だけ別の線でミキサーへつなぐ場合があります。映像は映ったのに音が出ない、という当日のトラブルはここが原因です。音をどこから出すか、音量を誰が調整するかまで確認してください。

操作担当とリハーサル

再生を止める、次の映像へ切り替える、音量を上げるといった操作を誰がやるのかを決めておきます。会場スタッフが操作する場合は、上映のタイミングをどう合図するか（司会の言葉、幹事のハンドサイン）を打ち合わせておきます。幹事が操作する場合は、機材の近くに立てる席を確保しておきます。

準備時間に一度通しで再生させてもらえるかを確認してください。数分のリハーサルがあるだけで、当日の失敗はかなり減ります。

持ち込みという選択肢

会場にプロジェクターがない場合は、レンタルや持ち込みで対応できることがあります。その場合は、持ち込みの可否、設置場所、電源の位置と口数、延長コードの使用可否、機材を置く台があるかを確認します。天井から吊るす設置ができない会場では、テーブルに置く形になるため、ゲストの視線を遮らない位置を探す必要があります。

関連ページ

プロジェクターありの二次会会場を検討する過程で、あわせて見ておくと判断がしやすくなるページです。

上映内容を決めてから問い合わせる

問い合わせの前に、次の五点を決めておくと会場側も答えやすくなります。

• 上映する映像の種類（プロフィール、余興、ゲーム、エンドロール）と合計の分数
• 上映する時間帯（開宴直後か、歓談の後半か）
• パソコンを持ち込むか、データを渡して会場に再生してもらうか
• 音声を映像と一緒に出す必要があるか
• 上映中に照明をどこまで落としてよいか

下見でスクリーンの前に立ってみる

下見ができる場合は、実際にスクリーンや投影面の前に立ち、後方の席、端の席、柱の陰から見え方を確認してください。可能であれば、当日と同じ照明の状態にしてもらうと判断が確実になります。

接続についても、可能なら当日使うパソコンを持って行き、その場でつないでみるのがいちばん早い確認方法です。設備の内容と料金は会場により異なるため、最新情報は公式サイトまたは会場へ直接確認してください。