音響設備ありの二次会会場を探す方へ

まず、音を使ってやりたいことを決める

音響設備のある会場を探すとき、いきなり機材の一覧を見比べても判断できません。先に決めるのは、当日やりたいことのほうです。司会を立てるのか、スピーチを何人にお願いするのか、BGMを流し続けるのか、ゲームで音を使うのか、ムービーを流すのか。これが決まると、必要な設備が自動的に絞り込まれます。

逆に言えば、司会を立てず、BGMだけで進める二次会なら、大がかりな音響は要りません。会場選びの条件を無駄に増やさないためにも、この順番が大切です。

やりたいことから必要な設備を逆算する

司会を立てるなら、マイクが最低一本と、会場全体に届くスピーカーが要ります。スピーチを複数人にお願いするなら、受け渡しの手間を減らすためにマイクは二本あると楽です。ゲストの席を回るゲームをするなら、有線ではなく無線マイクが必要になります。

BGMを流すなら、自分たちの音源を会場のスピーカーへつなげるかどうかが条件になります。ムービーを流すなら、映像の音声を会場のスピーカーから出せるかが条件です。この四つのうち、自分たちに必要なものだけを会場探しの条件に入れてください。

会場タイプごとの傾向

二次会専門のパーティー会場やイベントスペースは、音響が備わっていることが多く、司会と余興を含む進行を組みやすい傾向があります。一方、レストランやカフェを貸し切る場合は、BGM用のスピーカーはあってもマイクは常設していないことがあります。レンタルスペース型のパーティールームは施設ごとの差が大きく、機材リストで確認するのが確実です。

ただしこれは傾向であって、個々の会場は必ず異なります。会場タイプで当たりをつけて、実際の設備は一件ずつ確認するという進め方が現実的です。

設備の料金と操作担当

音響設備は、無料で使える会場、一式いくらで有料の会場、マイク一本ごとに課金される会場があります。見積もりに含まれているかどうかを、金額のうえで確認してください。

操作を誰がするかも聞いておきます。会場スタッフが音響を担当してくれる場合は、進行台本を渡して合図の方法を決めます。幹事が操作する場合は、機材の場所に立てる人を一人決めておきます。

一部貸切では音量の上限がある

レストランなどを一部貸切にする場合、他のお客さんや近隣への配慮から、音量に上限が設けられていることがあります。マイクを使ってよいか、BGMをどのくらいの音量まで上げられるか、盛り上がる余興をやってよいかを、契約前に確認してください。

設備の有無、利用料金、音量の条件は会場により異なり、変更されることもあります。最新情報は公式サイトまたは会場へ直接確認してください。

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