20人前後の二次会会場を探す方へ

20人規模で最初にぶつかる壁

20人前後の二次会でよく起きるのが、「気に入った会場の貸切条件に人数が届かない」という問題です。貸切には最低人数や最低金額が設定されていることが多く、20人ではその条件を満たせないことがあります。満たすために一人あたりの会費を上げると、参加のハードルが上がってしまいます。

この規模では、貸切にこだわらず、個室、小規模のレストラン、パーティールーム、カフェの一区画といった選択肢を含めて探すのが現実的です。人数が少ないぶん、会場の候補そのものは多くなります。

20人だからできること

20人の二次会は、全員の顔と名前がわかる規模です。新郎新婦が全員と話す時間を取れますし、一人ずつ挨拶してもらう進行も成立します。大人数では難しい「全員が同じ話を聞いている状態」を作れるのが、この規模の強みです。

司会を立てない選択肢もあります。幹事が進行の合図だけ出す形で十分回ることが多く、マイクなしでも声が届きます。形式ばらない集まりにしたい場合、この規模はむしろ有利です。

着席が基本になる

20人であれば、立食にする必要はほとんどありません。着席でコース料理を出すか、大皿を取り分ける形にすると、落ち着いて食事と会話ができます。席順を決めておくと、面識のない人どうしが同じテーブルで固まらずに済みます。

一つの長いテーブルにするか、いくつかのテーブルに分けるかで雰囲気が変わります。一体感を出したいなら長テーブル、グループごとに話しやすくしたいならテーブル分割です。会場がどちらのレイアウトを取れるかを確認してください。

受付と会費

20人なら受付は二人で足ります。会費を千円単位にしておけば釣り銭もほとんど発生せず、開宴の20分前に開ければ間に合います。名簿も一枚に収まるため、管理は簡単です。

費用面では、人数が少ないぶん一人あたりの負担が上がりやすい点に注意してください。会場費が固定額の場合、20人で割ると一人あたりの金額が大きくなります。会費を決める前に、想定人数で割った金額を必ず計算してください。

ゲームと余興は最小限で足りる

20人であれば、大がかりなゲームを用意しなくても場は持ちます。むしろ、会話が続いているところにゲームを差し込むと流れを切ってしまいます。用意するとしても一つ、10分程度に収まるものにしておくと自然です。

景品も少数で足りるため、内容を選びやすくなります。全員に何か渡す形にしても負担が大きくなりません。

設備と撮影の確認

マイクやプロジェクターが必須にならない規模ですが、ムービーを流したい場合は投影できる面と接続方法を確認します。小さな会場ではスクリーンがないこともあるため、テレビモニターで代用できるかを聞いてみるのも一つの方法です。

写真は、人数が少ないぶん集合写真を撮りやすくなります。全員が入る場所と、撮影者が下がれる距離があるかを確認してください。料金や設備の条件は会場により異なるため、最新情報は公式サイトまたは会場へ直接確認してください。

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